Heb je binnenkort een bedrijfsevenement in Amsterdam, bijvoorbeeld een beurs? Dan is het slim om je hier goed op voor te bereiden, want dit is cruciaal voor succes. Zo wil je natuurlijk opvallen op een evenement, wil je werken aan je naamsbekendheid en wil je je onderscheiden van de concurrent. Daarom zetten we in de onderstaande blog een aantal tips voor je op een rij hoe je je kunt voorbereiden op een bedrijfsevenement in Amsterdam.
1. Bepaal je doelstellingen vooraf
De eerste tip is om je doelstellingen vooraf te bepalen. Wat wil je namelijk bereiken met het bedrijfsevent? Denk aan leads verzamelen, naamsbekendheid vergroten of partners vinden. Deze doelen kun je vervolgens concreet maken met KPI’s, zoals het aantal gesprekken, geplande afspraken of inschrijvingen.
2. Een opvallende en professionele stand met merchandise
Daarnaast is het belangrijk om een opvallende en professionele stand te creëren. Gebruik de kleuren en branding die passen bij jouw organisatie en zorg voor duidelijke visuals met pakkende teksten. Het is ook leuk om interactieve elementen te verwerken in de stand, zoals een demonstratie of het proeven of ontdekken van een bepaald product.
Je kunt natuurlijk ook de aandacht trekken met het weggeven van merchandise. Denk aan waterflessen bedrukken met jouw logo die je kunt weggeven aan mensen die langs jouw stand komen, of geef katoenen tassen weg die bezoekers mee naar huis kunnen nemen. In deze tas kun je natuurlijk ook weer leuke gadgets – met jouw logo erop – stoppen. Er zijn verschillende items waar je jouw bedrijfslogo op kunt verwerken. Ook kun je bijvoorbeeld inspelen op bepaalde thema’s: denk aan een duurzaam thema voor op het bedrijfsevent, maar misschien wil je ook wel inspelen op een bepaald seizoen, zoals kerst of de jaarwisseling. Naast dat je deze items kunt gebruiken voor een bedrijfsevenement, kun je natuurlijk ook luxe items kiezen voor in het kerstpakket of als cadeau als waardering richting jouw klanten of medewerkers. Van promotiemateriaal voor een bedrijfsevent tot luxe items als cadeau: kijk voor alle mogelijkheden eens op Merchado.
3. Bereid je team goed voor
Ook is het slim om je team goed voor te bereiden. Bepaal van tevoren wie welke taken gaat oppakken en verdeel de verantwoordelijkheden. Daarnaast kun je je team voorbereiden op de gesprekken die gaan komen: welke boodschap moeten ze overbrengen en welke gesprekstechnieken moeten ze gebruiken? Zo zorg je ervoor dat iedereen weet wat ze moeten zeggen en kunnen de gesprekken soepel verlopen.
4. Zorg voor marketing voor en tijdens het event
Bovendien moet je de marketing niet vergeten, zowel voor als tijdens het bedrijfsevent. Denk aan aankondigingen op social media, nieuwsbrieven en de website met de melding dat je aanwezig bent op het bedrijfsevent. Ook live-updates delen tijdens het evenement, zoals foto’s en video’s, kunnen leuk zijn om te volgen.
Leuk dat jullie op Amsterdamexpo.nl zijn! Mijn naam is Robert, en ik woon al bijna 20 jaar in Amsterdam en houd ontzettend veel van deze prachtige stad. Ik probeer wekelijks iets leuks te vertellen over Amsterdam, maar dat lukt mij niet altijd 🙂
